Eiffage Benelux maakt deel uit van de Franse Eiffage Group, een van de Europese leiders op het gebied van bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Dankzij de expertise en het engagement van onze 2.000 medewerkers stellen we onze knowhow ten dienste van onze talrijke klanten, zowel in België als in Luxemburg.
HERBOSCH-KIERE is een aannemer van waterbouwkundige werken in Europa met zetel te Kallo (Linkeroever Antwerpen). We bouwen al meer dan een eeuw aan de infrastructuur van vandaag en morgen. In, op en vlakbij water. We onderhouden waterwegen, zijn betrokken bij offshore energieprojecten, bergen schepen, voorzien funderingen en saneren vervuilde gronden.
Momenteel zoeken wij een Office Assistant voor ons bedrijfsbureau.
FunctieJe staat een kaderlid bij in de dagelijkse werkorganisatie, bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de lopende aanbestedingsdossiers en voor het dagelijks beheer van het secretariaat van het bedrijfsbureau.
Je voornaamste taken bestaan uit:
- Opvolgen en filteren van mails, brieven en telefoontjes.
- Zelfstandig opstellen van correspondentie en vertaling in de Nederlandse, Franse en Engelse taal.
- Beheer en organisatie van het agenda van de aanbestedingen.
- Verwerken en klasseren van technische documenten, plannen en bestellingen in het digitaal documentbeheersysteem.
- Het geheel voorbereiden van de administratieve kant van de aanbestedingen. Dit omvat onder meer:
- De lijst met verkoopkansen/opportuniteiten beheren
- De samenvattende opmeting vanuit Excel aanpassen om dit in het rekenprogramma iTwo te kunnen zetten
- De benodigde certificaten/documenten tijdig aanvragen bij verschillende partijen
- De aanbesteding indienen op het desbetreffende platform (via BOSA, MERCELL, TENDERNED, …)
- Offertes opmaken a.d.h.v. de info die je van de calculatoren/werfleiders krijgt.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een Professionele Bachelor in het Office Management of Bedrijfsmanagement.
- Je bent communicatief zeer competent, zowel verbaal als schriftelijk.
- Je hebt een perfecte mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Engels en kan uitstekend overweg met de gebruikelijke softwarepakketten
- Je kan professioneel overweg met vertrouwelijk informatie en bent heel nauwkeurig ingesteld.
- Je werkt proactief met zin voor initiatief, weet wat je prioriteiten zijn en beschikt over uitstekende organisatorische skills.
Aanbod
- je komt terecht in een stabiele milieubewuste onderneming die behoort tot één van de toonaangevende internationale bouwconcerns
- begeleiding door ervaren collega’s op de werkvloer
- je kan rekenen op een aantrekkelijk loon, aangevuld met vele extralegale voordelen (groepsverzekering, invaliditeitsverzekering, hospitalisatieverzekering, IPhone, maaltijdcheques, ecocheques, e.a.)
- je kan op vrijwillige basis deelnemen aan een uitgebreid aanbod van diverse after work activiteiten
Eiffage werft aan op basis van competenties en biedt gelijke kansen, zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur of handicap. Discriminatie is verboden.
NL
